Tóm tắt cuộc họp

Tóm tắt biến bản ghi dài thành ý chính, quyết định và việc cần làm.

Tạo tóm tắt

1. Mở một bản ghi trong Thư viện.
2. Chuyển sang tab Tóm tắt.
3. Bấm Tạo tóm tắt.

Trước khi bấm, ứng dụng cho biết sẽ dùng engine nào (Sẽ dùng: …) và nội dung có ở lại máy hay không (Trên máy hoặc Gửi tới [nhà cung cấp]). Khi đang chạy, bạn thấy tiến trình đọc bản ghi.

Tóm tắt viết bằng ngôn ngữ nào

• Nếu bản ghi có dịch: bằng ngôn ngữ đích và dựa trên bản dịch.
• Nếu không có dịch: bằng ngôn ngữ nói.
• Nếu ngôn ngữ không xác định: bằng ngôn ngữ giao diện.

Nội dung tóm tắt

Tóm tắt là văn bản có định dạng, thường gồm ý chính, các chủ đề, quyết định, việc cần làm (ai, việc gì, hạn nào, chỉ ghi khi bản ghi có nói) và câu hỏi còn mở. Với model nhỏ chạy trên máy hoặc Apple Intelligence, tóm tắt ngắn gọn hơn.

Các nút công cụ (Mac)

Khi đã có tóm tắt, thanh công cụ có:

• Sao chép: chép nội dung vào bộ nhớ tạm.
• Email: soạn email với tiêu đề là tên bản ghi (chỉ hiện nếu máy có ứng dụng thư).
• Chia sẻ: menu chia sẻ của hệ thống (Mail, Messages, AirDrop, Notes…).
• Xuất: lưu thành file .md.
• Sửa: mở trình soạn thảo trực quan, không cần gõ Markdown, có nút Đậm, Nghiêng, Tiêu đề, Danh sách. Bấm Lưu hoặc Huỷ.
• Tạo lại: xóa tóm tắt cũ và tạo bản mới.

Trên iPhone và iPad, dùng Tạo lại để làm lại và nút chia sẻ ở đầu màn hình để gửi đi (văn bản thuần).

Engine tạo tóm tắt

Chọn engine ở Cài đặt → Trí tuệ & engine → Nâng cao → Tóm tắt trên Mac, hoặc Cài đặt → Trí tuệ & engine → Tóm tắt trên iPhone và iPad.

Khi Apple Intelligence không dùng được

Nếu máy không hỗ trợ, chưa bật Apple Intelligence hoặc model còn đang tải, ứng dụng báo lý do. Sau đó ứng dụng thử engine mặc định khác, và cuối cùng tạo một tóm tắt nhanh trích dòng: nó chọn các câu từ bản ghi, không phải do AI viết, và có ghi chú cảnh báo ở đầu. Để có tóm tắt AI, bật Apple Intelligence trong Cài đặt hệ thống hoặc chọn một model đám mây.

Xem thêm Lỗi khi dịch hoặc tóm tắt.